Guide d'Utilisation de l'Application Evac

1. Aperçu

L'application Evac est conçue pour gérer efficacement les procédures d'évacuation, en garantissant la coordination et la sécurité de tous les utilisateurs. Ce guide fournit des instructions étape par étape pour utiliser les fonctionnalités de l'application, accompagnées de visuels.

2. Fonctionnalités Clés

• Gestion en Temps Réel des Évacuations : Coordonnez et surveillez facilement l'état d'une évacuation en temps réel

• Gestion Basée sur les Groupes : Rejoignez ou créez des groupes d'évacuation

• Alias Personnalisable : Définissez un nom ou un alias reconnaissable pour une identification au sein d’un groupe

• Notifications Flexibles : Les coordinateurs peuvent alerter tous les membres d’un groupe en lançant une évacuation

3. Navigation dans l'Application

Écran d'Accueil

• Affiche une liste des groupes (bâtiments, étages ou autres regroupements de personnes) auxquels vous appartenez

• Chaque groupe indique le nombre actuel de membres

Rejoindre un Groupe

1. Appuyez sur l'icône « + » pour rejoindre un groupe

2. Scannez un QR code valide pour un groupe Evac

3. Saisissez votre nom ou alias dans le champ prévu

4. Cliquez sur Rejoindre pour vous ajouter au groupe

Vue d'Ensemble d'un Groupe

• Appuyez sur un groupe pour voir ses détails

• Consultez la liste des membres et leur statut

• Pendant une évacuation, des icônes indiquent l'emplacement des membres :

  • Icône de cloche : Membre averti mais n'a pas encore réagi

  • Icône de course : Membre a vu la notification

  • Icône de point de rassemblement : Membre au point de rassemblement désigné

  • Icône "Ailleurs" : Membre en sécurité à un autre endroit

Lancer une Évacuation (réservé aux coordinateurs d’évacuation)

1. Balayez le bouton d'évacuation (orange) pour lancer une évacuation pour un groupe

2. Les membres recevront des notifications et des signaux visuels

Réagir à une Évacuation

1. Évacuez immédiatement !

2. Lorsque vous atteignez le point de rassemblement ou êtes en sécurité ailleurs, sélectionnez "Au point de rassemblement" ou "Ailleurs"

3. Les mises à jour de statut permettent à tous les membres de savoir où vous êtes

Inviter des Membres

1. Appuyez sur le menu (trois points) pour accéder aux options du groupe

2. Sélectionnez l'option pour inviter un nouveau membre

3. Montrez le QR code généré uniquement à un candidat légitime pour votre groupe
   
   Note : Tout nouveau membre verra les alias de tous les membres du groupe
   
   

Créer de Nouveaux Coordinateurs (réservé aux coordinateurs d’évacuation)

1. Le candidat doit déjà être un membre du groupe dont vous êtes coordinateur

2. Demandez au candidat de sélectionner le groupe et d'appuyer sur le menu (trois points), puis de choisir l'option pour devenir coordinateur

3. Sur votre téléphone, sélectionnez le même groupe, appuyez sur le menu, et choisissez l'option pour promouvoir un membre au rôle de coordinateur

4. Scannez le QR code affiché par le candidat et confirmez

4. Conseils pour une Utilisation Efficace

• Alias : Utilisez un nom facilement reconnaissable par les membres du groupe pour éviter toute confusion.

• Notifications : Assurez-vous que les notifications sont activées pour des mises à jour en temps réel.

• Simulations : Utilisez l'application pendant des exercices pour familiariser les membres avec le système.

5. Prise en Charge Multilingue et des Thèmes

L'application prend en charge plusieurs langues ainsi que les thèmes clair et sombre. Assurez-vous que les paramètres de langue et de thème de votre appareil correspondent à vos préférences.

6. Comment contacter le support Evac
N'hésitez pas à envoyer vos questions et remarques, y compris les bugs et suggestions d'amélioration, à admin@evac-app.ch