Benutzerhandbuch für die Evac-App

1. Übersicht

Die Evac-App wurde entwickelt, um Evakuierungsverfahren effektiv zu verwalten und die Koordination sowie Sicherheit aller Benutzer zu gewährleisten. Dieses Handbuch bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Nutzung der Funktionen der App, unterstützt durch visuelle Hilfsmittel.

2. Wichtige Funktionen

• Evakuierungsmanagement in Echtzeit: Koordinieren und überwachen Sie Evakuierungsstatus in Echtzeit einfach und effizient

• Gruppenbasierte Verwaltung: Treten Sie Evakuierungsgruppen bei oder erstellen Sie neue Gruppen

• Anpassbarer Alias: Wählen Sie einen erkennbaren Namen oder Alias für die Identifikation innerhalb einer Gruppe

• Flexible Benachrichtigungen: Evakuierungskoordinatoren können alle Gruppenmitglieder durch das Auslösen einer Evakuierung alarmieren

3. Navigation in der App

Startbildschirm

• Zeigt eine Liste von Gruppen (z. B. Gebäude, Stockwerke oder andere Gruppierungen), denen Sie angehören

• Jede Gruppe zeigt die aktuelle Anzahl der Mitglieder an

Einer Gruppe beitreten

1. Tippen Sie auf das "+"-Symbol, um einer Gruppe beizutreten

2. Scannen Sie einen gültigen Evac-Gruppen-QR-Code

3. Geben Sie Ihren Namen oder Alias in das vorgesehene Feld ein

4. Klicken Sie auf Beitreten, um sich der Gruppe hinzuzufügen

Gruppenübersicht

• Tippen Sie auf eine Gruppe, um deren Details anzuzeigen

• Sehen Sie die Liste der Mitglieder und deren Status

• Während einer Evakuierung geben Symbole den Standort der Mitglieder an:

  • Glocken-Symbol: Mitglied wurde benachrichtigt, hat jedoch noch nicht reagiert

  • Lauf-Symbol: Mitglied hat die Benachrichtigung gesehen

  • Treffpunkt-Symbol: Mitglied ist am angegebenen Treffpunkt

  • Anderswo-Symbol: Mitglied befindet sich nicht am angegebenen Ort und gilt als sicher

Eine Evakuierung starten (nur für Evakuierungskoordinatoren verfügbar)

1. Wischen Sie den Evakuierungsknopf (orange), um eine Evakuierung für eine Gruppe zu starten

2. Mitglieder erhalten Benachrichtigungen und visuelle Hinweise zur Evakuierung

Auf eine Evakuierung reagieren

1. Evakuieren Sie sofort!

2. Sobald Sie den Treffpunkt erreicht haben oder anderswo sicher sind, wählen Sie „Am Treffpunkt“ oder „Anderswo“

3. Statusaktualisierungen stellen sicher, dass alle Mitglieder über Ihren Standort informiert sind

Mitglieder einladen

1. Tippen Sie auf das Menü (drei Punkte), um Gruppenoptionen aufzurufen

2. Wählen Sie die Option, um ein neues Mitglied einzuladen

3. Zeigen Sie den resultierenden QR-Code nur einem legitimen Kandidaten für Ihre Gruppe
   
   Hinweis: Jeder, den Sie in die Gruppe aufnehmen, sieht die Aliasnamen aller Gruppenmitglieder
   
   

Neue Koordinatoren erstellen (nur für Evakuierungskoordinatoren verfügbar)

1. Der Kandidat muss bereits reguläres Mitglied der Gruppe sein, deren Koordinator Sie sind

2. Bitten Sie den Kandidaten, die Gruppe auszuwählen und das Menü (drei Punkte) zu öffnen. Wählen Sie dann die Option, Koordinator zu werden

3. Wählen Sie dieselbe Gruppe auf Ihrem Telefon, tippen Sie auf das Menü und wählen Sie die Option, jemanden zum Koordinator zu befördern

4. Scannen Sie den QR-Code, der vom Kandidaten angezeigt wird, und bestätigen Sie

4. Tipps für eine effektive Nutzung

• Alias: Verwenden Sie einen Namen, der von den Gruppenmitgliedern leicht erkannt werden kann, um Verwechslungen zu vermeiden

• Benachrichtigungen: Stellen Sie sicher, dass Benachrichtigungen aktiviert sind, um Echtzeit-Updates zu erhalten

• Übungen durchführen: Nutzen Sie die App während Übungen, um die Mitglieder mit dem System vertraut zu machen

5. Unterstützung für mehrere Sprachen und Themen

Die App unterstützt mehrere Sprachen sowie helle und dunkle Themen. Stellen Sie sicher, dass die Sprache und die Themen-Einstellungen Ihres Geräts Ihren Präferenzen entsprechen.

6. Wie man den Evac-Support kontaktiert

Zögern Sie nicht, Ihre Fragen und Anmerkungen, einschließlich Fehlern und Verbesserungsvorschlägen, an admin@evac-app.ch zu senden.